واژگان و اصطلاحات فرایند اپلای

متقاضیان برای ادامه تحصیل در دانشگاه های خارج از ایران در حین انجام مراحل ثبت نام در آزمون ها و یا ورود به دانشگاه ها و تکمیل فرم های مربوطه با واژه ها و اصطلاحاتی مواجه خواهند شد که در زیر به آنها اشاره می کنیم تا شما عزیزان با مفاهیم آنها آشنا شوید:

• Admission

  کسب پذیرش تحصیلی از دانشگاه پس از ارسال مدارک و پذیرش درخواست شما از طرف دانشگاه را Admission می‌گویند.

• Admission Fee

  بعضی از دانشگاه‌ها پس از اعطای پذیرش (Admission) به متقاضی، جهت حصول اطمینان از اینکه متقاضی‌ای که به او پذیرش داده شده است حتما قصد تحصیل در آن دانشگاه را دارد، از وی مبلغی را تحت عنوان هزینه پذیرش یا Admission Fee یا Deposit Fee دریافت می‌کنند.

• Admission Letter

  پذیرش شما از سوی دانشگاه طی ارسال نامه‌ای از سوی دانشگاه رسماً اعلام می‌شود و به شما ابلاغ می‌شود.

• Applicant

  متقاضی دریافت پذیرش تحت عنوان Applicant شناخته می‌شود.

• Application Fee

  هزینه بررسی درخواست مدارک متقاضی ادامه تحصیل با عنوان اپلیکشن فی شناخته می‌شود که با کارت اعتباری (Visa Card/Master Card) یا به روش انتقال وجه بانکی قابل پرداخت است.

• Application Form

  شما برای ارائه درخواست دریافت پذیرش خود، باید فرمی را تکمیل کنید که به طور معمول شامل اطلاعات تماس خود و دانشگاه، نمرات، تجربه‌های کاری، فعالیت‌های آکادمیک و اجتماعی و… می‌شود. به این فرم Application Form می‌گویند.

• Apply

  به طور کلی به اقدام برای گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های خارجی اپلای گفته می‌شود.

• Awards

  یکی از انواع کمک هزینه‌های تحصیلی است که به صورت جایزه یا پاداش به دانشجو تعلق می‌گیرد و اصولا مبلغ آن محدوده مشخصی ندارد ولی به اندازه‌ای نخواهد بود که هزینه دانشگاه را تامین کند. در مواردی نیز ممکن است جایزه به صورت کوپن، بن خرید کتاب، هزینه سفر برای ارائه مقاله در کنفرانسی خاص و یا هزینه شرکت در یک دوره تخصصی باشد.

• Bank Statement

  در صورتی که کمک هزینه تحصیلی به شما تعلق نگرفته باشد، دانشگاه از شما می‌خواهد تا یک گواهی بانکی مبنی بر داشتن توانایی مالی جهت تامین هزینه‌های تحصیل خود برای آن‌ها ارسال کنید.

• Clearance

  چنانچه متقاضی تحصیل در ایالات متحده باشید، پس از انجام مصاحبه در سفارت، می‌بایست منتظر بمانید تا فرایند بررسی سوابق و پیشینه شما توسط وزارت امور خارجه آمریکا و دیپلمات‌های مستقر در سفارت‌خانه‌ها و کنسولگری‌های این کشور آغاز ‌شود. پروسه Clearance شما جهت رد یا قبول صدور ویزای شما توسط کنسولگری می‌باشد.

• Conditional Admission

  برخی پذیرش‌ها می‌تواند به صورت مشروط باشد، یعنی زمانی که این نوع پذیرش به شما داده ‌می‌شود، در نامه پذیرش قید می‌شود که لازم است دانشجو قبل از شروع دوره تحصیل در دانشگاه مورد نظر، درخواست خاصی از سوی دانشگاه مثل داشتن مدرکی یا نمره زبان (مانند تافل iBT یا IELTS) را برآورده نماید. این شرایط زمانی پیش می‌آید که به طور مثال شما تمامی شرایط را در زمان دریافت پذیرش ندارید اما تا قبل از شروع ترم تحصیلی این شرایط مهیا می‌شود.

• CV

  CV که مخفف Curriculum Vitae است، شناسنامه حرفه‌ای فرد به حساب می‌آید. محدوديتی در تعداد صفحاتش وجود ندارد و هر مورد كه جزئی از فعاليت‌های فرد باشد مانند مقاله، سابقه كاری، جوايز گرفته شده و غیره در آن ذكر می‌شود.

• Deadline

  در فرآیند اپلای و در موعد ارائه درخواست پذیرش (Submission) با اصطلاحی به نام ددلاین (Deadline) برخورد می‌کنید. ددلاین (ضرب العجل) دانشگاه‌ها به معنی آخرین تاریخی است که شما می‌توانید اپلیکیشن آنلاین دانشگاه را پر کرده و آن را ارائه (Submit) نمائید.

• Domestic Student

  به دانشجویانی که تبعه همان کشوری هستند که دانشگاه در آنجا قرار دارد، دانشجوی بومی یا وطنی (Domestic) می‌گویند.

• فرم DS-160

  برای اخذ ویزای تحصیلی آمریکا پس از دریافت فرم I-20، شما باید جهت پر کردن فرم DS-160 اقدام نمایید. این فرم، فرمی الکترونیکی و آنلاین است که باید قبل از تعیین وقت سفارت، جهت اخذ ویزای غیر مهاجرتی تکمیل کنید.

• Fellowship

  یک نوع بورس تحصیلی است که در دوره دکترا و گاهی ارشد به دانشجویانی ارائه می‌شود که بر روی رشته یا موضوع خاصی تمرکز نموده‌اند.

• Financial Need

  کمک هزینه‌ای تحصیلی است که به دانشجویانی تعلق می‌گیرد که از درجه علمی مناسبی برخوردار هستند اما بنا به وضعیت اقتصادی، امکان ادامه تحصیل برای آن‌ها وجود ندارد.

• Fund

  منابع مالی‌ای که دانشجویان جهت کمک هزینه تحصیلی امکان استفاده از آنها را دارند، بسیار متنوع هستند اما به طور کلی در فرایند اپلای به هرگونه کمک هزینه تحصیلی فاند گفته می‌شود.

• GMAT

  GMAT که مخفف Graduate Management Admission Test می‌باشد، امتحان زبان مخصوص متقاضیان مطالعات MBA است.

• Graduate Student

  دانشجوی دوره تحصیلات تکمیلی کارشناسی ارشد و دکترا

• GRE General

  آزمون بین المللی زبان انگلیسی است که ممکن است دانشگاه از متقاضیان مقطع فوق لیسانس و دکترا درخواست کند.

• GRE Subject

  آزمون زبان انگلیسی مخصوص متقاضیان اپلای برخی از رشته‌ها مانند ریاضیات، فیزیک، شیمی، علوم کامپیوتر، ادبیات انگلیسی، زیست شناسی و روان شناسی و… است.

• I-20 Form

  در صورتی که از دانشگاه‌های آمریکا پذیرش گرفته باشید، از طرف دانشگاه یک فرم کاغذی به نام I-20 برای شما صادر می‌شود که برای حضور در سفارت و پرداخت هزینه SEVIS که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد، به این فرم نیاز دارید.

• IELTS و TOEFL iBT

  از معروف‌ترین آزمون‌های عمومی و بین المللی زبان انگلیسی است که داشتن نمره آن برای اپلای بسیاری از دانشگاه‌ها مورد نیاز است.

• International Student

  دانشجوی بین‌المللی، دانشجویی است که دارای ملیت و تابعیتی به غیر از تابعیت کشوری است که دانشگاه در آن واقع است و جزو دانشجویان خارجی دانشگاه محسوب می‌شود.

• Merit- Based Scholarships

  گونه‌ای از کمک هزینه تحصیلی است که همان‌طور که از نام آن پیداست براساس شایستگی به شما اعطاء می‌گردد. جهت احراز شایستگی برای دریافت این کمک هزینه لازم است از نظر علمی در سطح بالایی باشید.

• MRV Fee

  هزینه‌ای که برای تعیین وقت سفارت آمریکا می‌بایست پرداخت نمایید، MRV Fee نامیده می‌شود،که مخفف Machine Readable Visa می‌باشد.

• Official Transcripts

  مقصود ریز نمرات شماست و برای اپلای لازم است ریز نمرات و دانشنامه خود را ترجمه کنید و جزو مدارک خود داشته باشید.

• Pick-Up

  پس از صدور ویزای آمریکا از شما خواسته می‌شود که جهت دریافت ویزا به سفارت مراجعه کنید تا ویزا ضمیمه گذرنامه شما شود، به این امر پیکاپ ویزا گفته می‌شود. پیکاپ ویزا می‌تواند علاوه بر خودتان از طریق نماینده شما و یا شرکت‌هایی که در این زمینه فعال هستند، نیز انجام پذیرد.

• Professionals

  نوعی بورس تحصیلی است که با عنوان کمک هزینه مهارت‌های خاص به افرادی که در حرفه خاصی مهارت کامل و کافی دارند و صاحب مدال و مدارک خاص هستند، اعطا می‌گردد.

• Ranking

  از جمله عواملی که در انتخاب دانشگاه برای اپلای حائز اهمیت است، رنکینگ یا رتبه دانشگاه‌ مورد نظر در مقایسه با سایر دانشگاه‌ها می‌باشد.

• Recommendation Letter

  LOR یا توصیه نامه از طرف اساتید فعلی شما ارائه می‌شود. این توصیه‌نامه معمولا به صورت فرم مشخصی است که در آن سوالات معینی وجود دارد و استاد آن فرم را تکمیل می‌کند. برای دریافت توصیه‌نامه سعی کنید استادهایی را انتخاب کنید که با شما آشنایی بیشتری دارند.

• Research Interests

  به زمینه‌های علمی و پژوهشی مورد علاقه استاد شما که با آن برای اپلای ارتباط برقرار کرده‌اید، گفته می‌شود. برای انتخاب استاد می‌بایست این علائق را بشناسید و سعی کنید زمینه مشترکی با وی داشته باشید.

• (Research Assistantship (RA

  به دانشجویانی که برای انجام امور پژوهشی مورد نظر استاد خود، کمک هزینه‌ای از طرف وی دریافت می‌کنند، RA گفته می‌شود.

• Resume

  سندی است که باید مجموعه‌ای از قابلیت‌ها، توانمندی‌ها، تجربه‌ها و افتخارات تحصیلی را در قالبی بسیار مناسب نمایش دهد و معمولا 1 تا 2 صفحه است. در رزومه باید سعی شود بخش‌های مرتبط با زمینه مورد نظر برای اپلای ذکر شود.

• Requirements

  شرایط و ملزوماتی است که متقاضی اپلای باید جهت کسب پذیرش، دارای آن شرایط باشد. در بیشتر مواقع، قسمت اعظم اطلاعات مورد نیاز شما در بخشی از وب‌سایت دانشگاه با همین عنوان (Requirements) یافت می‌شود.

• Scholarship

  بورس تحصیلی یا Scholarship نوع دیگری از کمک هزینه‌های مالی به دانشجویان محسوب شده که برای رشد تحصیلی شخص در نظر گرفته می‌شود. اما برای دریافت آن، باید دارای شرایط تحصیلی و علمی در سطح بالایی باشید. این کمک هزینه بیشتر برای دانشجویان دوره‌های کارشناسی ارشد و دکترا در نظر گرفته می‌شود.

• (Student Exchange Visitor Information System Fee (SEVIS Fee

  برای دریافت ویزای تحصیلی کشور آمریکا شما ملزم به پرداخت هزینه‌ای تحت عنوان SEVIS Fee هستید که باید رسید آن را در روز مصاحبه به سفارت ارائه دهید.

• SEVIS ID

  کدی است که در فرم I-20 شما ذکر شده است و در واقع شناسه فرم شما محسوب می‌شود و شما برای ادامه فرایند اپلای به آن نیاز دارید.

• (Statement Of Purpose (ُSOP

  SOP یا انگیزه‌نامه در واقع نامه‌ای است که شما در آن اهداف آکادمیک خود از ادامه تحصیل و برنامه‌های خود برای آینده و همچنین تجربیات مرتبط را به بهترین نحو بیان خواهید کرد.

• Student Residence

  مقصود از این کلمه محل اقامت شما می‌باشد که می‌تواند خوابگاه درون دانشگاه، خوابگاه بیرون دانشگاه، خانه‌های اجاره‌ای در شهر و انواع آن باشد.

• (Teaching Assistantship (TA

  به دانشجویانی که برای دریافت کمک هزینه تحصیلی وظایفی همچون برگزاری کلاس‌های حل تمرین، تصحیح اوراق امتحانی و ارائه آزمایشگاه‌ها را بر عهده دارند، TA گفته می‌شود.

• Tuition

  نوعی از فاند به صورت Tuition به دانشجویان اختصاص داده می‌شود که تنها شامل هزینه واحد درسی یا همان شهریه دانشگاه شده و به صورت تخفیف‌های 25 الی 50 درصدی از کل شهریه اعطاء می‌شود.

• Unconditional Admission

  در صورت کامل بودن تمامی مدارک شما برای اپلای، پذیرش غیر مشروط دریافت خواهد کرد، یعنی پذیرش شما قطعی بوده و دیگر نیازی به ارائه مدارک بیشتر نخواهید داشت.

• Undergraduate Student

  دانشجوی دوره کارشناسی

• Visiting Student

  به معنی دانشجوی مهمان یا دانشجویی است که برای مدت زمانی کمتر از یک‌سال در دانشگاهی دیگر برای انجام پروژه یا پژوهشی خاص حضور می‌یابد.

• Waiver

  کمک‌های مالی مانند پرداخت هزینه خوابگاه یا پرداخت هزینه یک واحد درسی و یا هزینه شرکت در یک بازدید علمی را Waiver می‌نامند که بنابر شرایط تعریف شده در یک دانشگاه، این کمک مالی به دانشجوی مورد نظر اعطاء می‌گردد.

• (World Education Services (WES

  برای تحصیل در دانشگاه‌های آمریکا و کانادا نیاز به ارزیابی مدارک تحصیلی است، یکی از معتبرترین سازمان‌های “ارزیابی مدارک تحصیلی موسسه WES” می‌باشد.